Bạn có bao giờ thấy ngày nào cũng trôi rất nhanh mà việc quan trọng vẫn nằm yên đó? Cảm giác này khá quen thuộc với người đi làm, học viên ôn luyện và cả những ai đang xoay xở giữa nhiều việc cùng lúc. Trong quá trình đồng hành cùng học viên và khách hàng, chúng tôi nhận ra mẹo học tập, làm việc và cải thiện đời sống không cần quá phức tạp. Điều tạo nên khác biệt nằm ở vài thói quen nhỏ nhưng được giữ đều đặn. Chỉ sau vài tuần, bạn sẽ thấy thay đổi khá rõ rệt.
Vì sao nên có hệ thống thay vì học theo cảm hứng?
Chúng tôi từng đồng hành cùng một bạn học viên tiếng Anh vừa đi làm toàn thời gian vừa ôn IELTS. Ban đầu, bạn ấy học theo hứng: rảnh thì ngồi vài tiếng, bận thì bỏ hẳn. Sau hai tháng, tiến độ gần như đứng yên. Bạn ấy không lười biếng, chỉ là chưa có nền tảng để việc học diễn ra đều đặn.
Khi chúng tôi gợi ý chia buổi học thành các khối 25 phút, xen kẽ nghỉ ngắn và cố định một khung giờ buổi tối, mọi thứ bắt đầu thay đổi. Điều đáng nói không nằm ở độ dài buổi học mà ở chỗ nó trở thành thói quen. Khi đã có lịch cố định, bạn không còn mỗi ngày tự hỏi hôm nay có nên học không. Quyết định đã được đưa ra từ trước, nên năng lượng dành cho việc học cũng ổn định hơn.
Nếu bạn đang loay hoay với việc học hay công việc, hãy dựng một hệ thống đơn giản trước. Đặt giờ cố định, chọn mục tiêu nhỏ đo được và có cách kiểm tra tiến độ. Hệ thống không cần hoàn hảo ngay từ đầu. Miễn là bạn làm được mỗi ngày, nó sẽ dần vững vàng hơn.
Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
Một lỗi nhân viên văn phòng gặp rất thường xuyên là mở hộp thư ngay khi vừa đến chỗ làm. Email tới liên tục, mỗi cái chỉ mất vài phút, nên ta dễ có cảm giác mình đang làm việc hiệu quả. Đến cuối ngày, những đầu việc có giá trị lớn lại bị đẩy sang hôm sau.
Cách đơn giản hơn là mỗi sáng chọn ra một đến ba việc quan trọng nhất và ghi chúng ra giấy hoặc ứng dụng ghi chú. Hãy xử lý những việc này trước khi đụng tới tin nhắn và email. Với nhiều người, buổi sáng là lúc đầu óc minh mẫn nhất, nên dành khoảng thời gian đó cho phần việc cần tư duy sâu là hợp lý.
Bạn cũng nên phân loại công việc theo hai trục đơn giản: gấp hay không gấp, quan trọng hay không quan trọng. Việc vừa gấp vừa quan trọng cần làm ngay. Việc không quan trọng nhưng gấp thì nên giao lại hoặc xử lý nhanh trong một khung giờ ngắn. Phần còn lại có thể lên lịch cho những ngày ít áp lực hơn, thay vì để chúng chiếm chỗ trong đầu suốt cả tuần.
- Chọn tối đa ba việc chính mỗi buổi sáng để tập trung vào đúng thứ quan trọng.
- Gom việc nhỏ như trả lời tin nhắn vào một khung giờ riêng, thay vì rải rác cả ngày.
- Đặt hạn chót cụ thể cho từng đầu việc, tránh kiểu làm khi nào rảnh mà thường chẳng bao giờ đến.
Ôn tập đúng thời điểm để kiến thức ở lại lâu dài
Học xong rồi quên là chuyện bình thường, ai cũng từng trải qua. Điều tạo khác biệt không phải là học nhiều hơn, mà là quay lại ôn đúng lúc. Nhiều học viên của chúng tôi áp dụng cách ôn lặp lại ngắt quãng: ôn sau một ngày, rồi sau ba ngày, rồi sau một tuần. Cách này hiệu quả hơn hẳn so với nhồi nhét một lần rồi bỏ đó.
Với từ vựng tiếng Anh, bạn có thể ghi từ theo cụm thay vì từ rời rạc, kèm một câu ví dụ gắn với công việc của mình. Thay vì chỉ ghi negotiate, hãy viết negotiate a better deal with the supplier và tưởng tượng một tình huống bạn thật sự có thể gặp. Từ gắn với bối cảnh thật thường nằm lại trong trí nhớ lâu hơn.
Cải thiện đời sống bắt đầu từ những thay đổi nhỏ
Nhắc đến cải thiện đời sống, nhiều người nghĩ ngay đến những thay đổi lớn như đổi việc hay chuyển chỗ ở. Nhưng khi quan sát những người chúng tôi tư vấn, phần lớn cảm giác mệt mỏi kéo dài đến từ nhịp sinh hoạt mất cân bằng: ngủ muộn, ăn vội, ít vận động và hầu như không có thời gian nghỉ thật sự.
Bạn có thể bắt đầu bằng việc giữ giờ ngủ tương đối ổn định, tắt màn hình khoảng nửa giờ trước khi đi ngủ, và dành vài phút buổi sáng để đi bộ hoặc giãn cơ. Những việc này không tốn nhiều thời gian, nhưng giúp đầu óc tỉnh táo hơn khi bước vào công việc và học tập.
Cuối tuần cũng là lúc nghỉ ngơi có chất lượng. Có người thích đi dạo công viên, có người chọn tập nhẹ hoặc gặp gỡ bạn bè. Nếu bạn đang cân nhắc một trải nghiệm thư giãn sau tuần làm việc căng thẳng, có thể tham khảo làm việc tại nhà có nên đi massage thư giãn quận 3 để đối chiếu với nhu cầu và lịch trình của chính mình.
Không gian sống ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất
Một góc làm việc gọn gàng, đủ ánh sáng và ít đồ lộn xộn giúp bạn tập trung tốt hơn rất nhiều. Đây là điều chúng tôi thường nhắc khi tư vấn cho người sống một mình hoặc ở căn hộ nhỏ, nơi phòng ngủ, phòng làm việc và phòng học dồn chung một không gian. Khi mắt nhìn thấy đống đồ chưa dọn, đầu óc cũng khó yên.
Bạn không nhất thiết phải thay cả bộ nội thất. Chỉ cần tách một khu vực riêng cho việc học, dùng kệ hoặc hộp đựng để giảm đồ bừa bộn, và đặt một chiếc đèn bàn ánh sáng trung tính là đã thấy khác biệt. Nếu muốn tham khảo thêm ý tưởng bố trí phù hợp với diện tích nhỏ, bạn có thể đọc xu hướng nội thất và phụ kiện nhà ở cho người sống một mình, căn hộ nhỏ để lấy thêm gợi ý.
Theo dõi tiến độ để giữ động lực lâu dài
Động lực thường giảm dần sau vài tuần đầu, và đó là lúc nhiều người bỏ cuộc. Cách giữ nhịp tốt nhất là ghi lại tiến độ thật đơn giản, chẳng hạn đánh dấu vào lịch mỗi ngày đã hoàn thành mục tiêu, hoặc viết một dòng nhận xét cuối tuần. Không cần bảng tính phức tạp, chỉ cần đủ để bạn thấy mình đang đi đều.
Khi nhìn lại chuỗi ngày đã làm đều đặn, bạn sẽ có thêm lý do để tiếp tục. Đồng thời, đừng ngại điều chỉnh mục tiêu nếu thấy quá sức. Một kế hoạch vừa phải nhưng bền bỉ gần như luôn hiệu quả hơn một kế hoạch tham vọng rồi bỏ giữa chừng. Điều quan trọng là bạn vẫn quay lại, dù chỉ sau một khoảng nghỉ ngắn.
Kết luận
Mẹo học tập, làm việc và cải thiện đời sống không nằm ở một bí quyết kỳ diệu nào. Đó là xây dựng hệ thống nhỏ, sắp xếp ưu tiên rõ ràng, ôn tập đúng lúc và chăm sóc không gian sống cùng nhịp sinh hoạt của mình. Bạn không cần thay đổi tất cả cùng lúc. Hãy bắt đầu từ một hoặc hai điều, duy trì đều đặn, rồi mở rộng dần khi đã quen tay.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về năng suất và tiêu dùng thông minh cho người đi làm, có thể xem xu hướng ẩm thực và dịch vụ tiêu dùng cho dân văn phòng bận rộn.